ADJOINT•E
ADMINISTRATIF•VE

DEP 5357 + DEP 5231

Tu veux une carrière stimulante offrant différentes possibilités?
Tu aimes le travail de bureau, tu es organisé et tu aimes les chiffres?
Tu possèdes une aptitude en français et tu as le souci du détail?

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Durée de la formation

2325 heures

Date de début des cours

3 septembre 2024

Coût de la formation

249,61 $ ( si DEP en comptabilité est complété )

406,89 $ ( si DEP en secrétariat est complété )

Étudiante au programme d'adjoint administratif

CONDITIONS D’ADMISSION

ADMISSION

16 ans et plus

FRANÇAIS

MATHÉMATIQUE

ANGLAIS

TDG ET PRÉALABLES SPÉCIFIQUES

18 ans et plus

FRANÇAIS

Adultes
3103-1
3104-1
3105-1

Jeunes
308

ANGLAIS

Adultes
2101-4

Jeunes
204

DEMANDE D’ADMISSION

Service de la formation professionnelle, de l’éducation des adultes et aux entreprises

1925, 118^e Rue,
Saint-Georges, QC G5Y 7R7
418 228-5541, poste 26020
1 866 884-laFP
admission@cssbe.gouv.qc.ca

Agir avec autonomie et professionnalisme en accomplissant des tâches variées et des activités inhérentes au travail de secrétariat et de comptabilité
Développer des attitudes liées à l’éthique professionnelle, au sens des responsabilités et au respect de la législation des affaires
Développer les compétences nécessaires à l’utilisation des outils informatiques et de télécommunication
Assurer l’efficience de son travail

Effectuer des tâches de secrétariat et de comptabilité
Accueillir et répondre à la clientèle en français et en anglais
Planifier et organiser la tenue de réunions et d’événements
Rédiger, traduire et recevoir de la correspondance en français et en anglais
Concevoir et produire différents documents administratifs (tableaux, graphiques, rapports, etc.)
Gérer et classer des documents
Gérer les comptes clients et les comptes fournisseurs
Effectuer les tâches de production de la paie
Effectuer la conciliation bancaire
Effectuer les opérations comptables de début et de fin de période
Gérer la petite caisse
Fournir du soutien technique au personnel
Coordonner et planifier des tâches multiples de façon optimale
Être une personne-ressource en secondant les gestionnaires et les professionnels

Comprendre rapidement des instructions
Préserver et promouvoir la qualité de la langue française
Gérer des priorités et travailler avec les procédures établies sous la supervision des autres
Aimer la comptabilité de base
Démontrer du dynamisme et de l’entregent
Faire preuve d’un grand sens de l’organisation
Être capable de travailler avec de courts délais
Avoir un esprit d’analyse
Agir avec minutie et précision
S’intéresser aux technologies bureautiques et aux communications
S’assurer de la qualité des documents produits

Institutions financières
Organismes parapublics et communautaires
Petites et moyennes entreprises commerciales ou de services
Organismes gouvernementaux
Industries

Code	Contenu du programme	Heures
461-012	1 Se situer au regard du métier et de la démarche de formation	30
461-024	2 Rechercher et échanger de l’information	60
461-034	3 Produire des tableaux et des graphiques	60
461-042	4 Calculer et préparer des pièces justificatives	30
461-054	5 Effectuer la mise en page de la correspondance liée à la comptabilité	60
461-066	6 Rédiger en français de la correspondance liée à la comptabilité	90
461-074	7 Traiter les pièces justificatives de différents types d’entreprises	60
461-083	8 Gérer l’encaisse	45
461-093	9 Utiliser l’information relative à la législation des affaires	45
461-102	10 Interagir dans des situations professionnelles variées	30
461-115	11 Communiquer en anglais dans un contexte de comptabilité	75
461-122	12 Produire les paies	30
461-134	13 Rédiger et disposer de la correspondance anglaise liée à la comptabilité	60
461-144	14 Organiser et traiter les données liées aux ressources d’une entreprise	60
461-154	15 Effectuer des tâches courantes liées aux transactions avec des créditeurs et des débiteurs	60
461-165	16 Assurer l’efficience de son travail	75
461-175	17 Effectuer des calculs liés à la détermination du coût d’un bien et d’un service	75
461-185	18 Effectuer des tâches de fin de période	75
461-195	19 Effectuer des tâches de fin d’année	75
461-204	20 Produire la déclaration de revenu d’un particulier	60
461-213	21 Implanter un système comptable	45
461-222	22 Assurer son cheminement professionnel	30
461-238	23 S’intégrer au milieu de travail	120
Code	Contenu du programme	Heures
460-501	1 Se situer au regard du métier et de la démarche de formation	15
460-515	2 Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français	75
460-526	3 Effectuer le traitement des textes	90
460-534	4 Assurer la qualité du français écrit	60
460-544	5 Assurer le service à la clientèle	60
460-554	6 Effectuer la gestion documentaire	60
460-562	7 Produire des feuilles de calcul	30
460-572	8 Concevoir des présentations	30
460-584	9 Rédiger des textes professionnels en français	60
460-605	11 Produire des lettres	75
460-613	12 Créer des bases de données	45
460-635	14 Traduire des textes	75
460-644	15 Concevoir des tableaux et des graphiques	60
460-656	16 Réaliser la conception visuelle de documents	90
460-666	17 Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais	90
460-672	18 Actualiser l’information diffusée sur de médias numériques	30
460-695	20 Assurer le suivi de la correspondance	75
460-704	21 Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et événements	60
460-714	22 Produire des rapports	60
460-722	23 Assurer un soutien technique	30
460-733	24 Coordonner des tâches multiples	45
460-733	25 S’intégrer au milieu de travail	90

Durée en heures : 2 325

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INFORMATION

418 228-5541 poste 26090
rac@cssbe.gouv.qc.ca
cssbe.gouv.qc.ca/rac

425, 16^e Rue,
Saint-Georges, QC G5Y 4W2
418 228-5541, poste 61500
cfp.pozer@cssbe.gouv.qc.ca

ACTUALITÉS

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Retour de l’épilation à l’électrolyse

14 novembre 2024

À partir du 26 novembre, du lundi au mercredi, nos élèves en électrolyse seront prêtes à vous accueillir pour vos séances d’épilation à l’électrolyse.

Pour prendre rendez-vous: 418-228-5541 poste 61650